Mødedato: Torsdag 10. september 2020. kl. 18.30

Mødested: Helle Hallen

Program:
1) Spisning: Stjerneskud, øl og vand samt kaffe og kage (Husk tilmelding)
2) Dagsordenen ifølge vedtægterne
3) Debat: Fokuspunkter i vores lokalsamfund og Udviklingsrådets virke

Forslag til årsmødet: Skal være rådet i hænde senest 7 dage før mødet.

Mødedeltagere: Alle er velkomne. Har du lyst og interesse for udvikling af lokal liv og vækst, så er mødet noget for dig...

Tilmelding: Af hensyn til køkkenet er der tilmelding seneste 7. september:
- Skriv, at du kommer til Formand Claus V. Jeppesen claus@vestland.dk

Pva. Udviklingsrådet Helle Øst

Claus V. Jeppesen

Formand
claus@vestland.dk
20 29 59 55

Dagsorden for Årsmødet

Referatet er godkendt

Tilstede var:
I årsmødet deltog 21 personer.

Referent: Ingrid Sand Simonsen

Printervenlig underskrevet referat: 
2020-09-10 Referat Årsmødet 2020 Underskrevet


PowerPoint fra mødet:
Årsmødet 2020 Præsentation

Referat og dagsordenen ifølge vedtægterne
1. Valg af dirigent og referent

REFERAT:
Valg af dirigent: Valgt blev Poul Rosendahl
Valg af referent: Valgt blev Ingrid Sand Simonsen

Dirigenten konstaterede at årsmødet var lovligt indkaldt, 14 dage før.

2. Aflæggelse af beretning om rådets virke i det forløbne år ved formanden Claus  Vestland Jeppesen.

REFERAT:
Udviklingsrådets forslag til beretning:
FORSLAG: Beretning for Udviklingsrådet Helle Øst 2019


Formanden fremlagde Udviklingsråds årsberetning. 
Beretningen var udsendt før mødet.
Formanden gennemgik udviklingen i de forskellige byer i Varde kommune. 
En planche viste, hvordan udviklingen af indbyggerantal ser ud nu i 
forhold til sammenligning af området.

Kommentar fra Poul Verner:   
Vedr. personer i Pro Varde. Helle øst bør have en person 
i repræsentantskabet for Pro Varde.

Spørgsmål fra Sara Andersen: 
Er udviklingsrådet med inde om evt. belåning af tilflytteres bolig. 
Evt. 80% belåning.
Svar fra Claus:
Vi har ikke arbejdet med det indtil nu. Måske skal vi se på det efterfølgende

Kommentar fra Poul Rosendahl: 
Være obs. på fordelingen af befolkning bl.a. bolig til den yngre generation. 
Og vi skal gerne have en repræsentant i Pro Varde. 

Kommentar fra Poul Verner: 
Vigtig med mulighed for boliger.

Udviklingsrådet arrangere kursus i borgerjournalistik og foto.

Helle Kommunikations- og Mediegruppen sættes i gang.

Spørgsmål fra Poul Verner: 
Hvem skal sidde i en sådan gruppe? 
Hvad med de penge som evt. borgerforeningerne har bl. a. puttet penge i Ruban?
Hvis ikke vore hjemmesider kan bruges, må pengene tilbagebetales 
(der er 7 hjemmesider). 
Der er tidligere indbetalt 6.000 kr. pr. hjemmeside.

Samarbejdet med Ruban:
Claus orienterede om, at der ikke er udsendt nogen referat fra de sidste 
2 generalforsamlinger.

Integration:
Poul Verner foreslår:
at Helle øst udviklingsråd betaler de 2000 kr. for hver person, 
der ønsker at deltage i danskundervisningen, som vi påtænker at få sat i gang.

Spørgsmål fra Jonna Buch Andersen: 
Emnet viadukten i Agerbæk har været et punkt på et af rådsmøderne. 
Hvorfor skal/vil udviklingsrådet ikke tage stilling til dette punkt?
Svar fra Claus: 
Redegjorde for udvalgets holdning, at vi synes Agerbæk skal blive enige. 
Så kan udvalget slutte op om den beslutning, man kommer frem til.

Beretningen blev godkendt.

REFERAT:
Kassereren Jørgen Madsen, Fåborg fremlagde det reviderede regnskab
Regnskabet slutter med et overskud på..: kr.  4680,00 
Bankbeholdning pr. 31.12.2019 var på...: kr. 76904,00

Regnskab 2019 URHØ
2020-09-10 URHØ Regnskab 2019 Underskrevet

Regnskabet blev: Godkendt

4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for det kommende år

REFERAT:
Kassereren Jørgen Madsen, Fåborg fremlagde budgettet for året 2020

Budget blev: Godkendt.

5. Indkomne forslag

REFERAT:
Udviklingsrådet har indgivet et forslag til vedtægtsændringer 
Læs de nuværende vedtægter her: Vedtægter 

Læs forslag til vedtægtsændringer her:
FORSLAG til Vedtægtsændring 10/9-2020

FORSLAG til Vedtægtsændring med rød tekst


Forslag til Vedtægtsændringer blev vedtaget med følgende ændringer: 

§ 3 Udviklingsrådets sammensætning stk. 6
TILFØJELSE: 
"Får både formanden og næstformanden forfald i løbet af en valgperiode, 
skal rådet konstituere sig med en ny bestyrelse."

§ 5 Årsmødet stk. 4
FJERNES: 
Følgende passus fjernes: "eller på grund af stor smitterisiko" 

§ 5 Årsmødet stk. 5 
TILFØJELSE:
"skriftligt" tilføjes "/elektronisk", så der står: "skriftligt/elektronisk" 

§ 8 Ophævelse
ÆNDRING: 
"jf. §6" ændres til "jf. §7".

Følgende vedtægter blev vedtaget:
2020-09-10 Vedtægter Udviklingsrådet Helle Øst VEDTAGET!

6. Valg af revisor og revisorsuppleant

De nuværende er: 
- Revisor Henning Jørgensen
- Revisorsuppleant Keld Jacobsen

De nuværende revisorer har accepteret genvalg.

REFERAT:
Der blev vedtaget genvalg af revisorerne.

7. Evt.

REFERAT:
INTET

Forslag til årsmødet skal være rådet i hænde senest 7 dage før mødet.

Har du bemærkninger til mødet eller dagsorden, er du meget velkommen til at henvende dig til Formand Claus Jeppesen tlf. 20 29 59 55 / claus@vestland.dk 

Vi glæder os til at se dig!

Bedste hilsner

Claus V. Jeppesen

Formand
claus@vestland.dk
20 29 59 55
Medlem af:
Udviklingsrådet Helle Øst

Kontakt Udviklingsrådets medlemmer her: http://helleoest.dk/menu/kontakt 

 Næste planlagte møder

• Tirsdag d. 27. oktober 2020, kl. 17.00 – 21.00: Efterårsmøde
• Tirsdag d. 1. december 2020, kl. 17.00 - 21.00: FUR møde