Indkaldte mødedeltagere: 
AGERBÆK: Ulla Sundvang, Jonna Buch Andersen, Flemming Lysholm
STARUP: Lars Bo, Mikkel Ottosen
ÅRRE: Jørn S. Pedersen, Jonna Kvist
FÅBORG: Jørgen Madsen, Jan Skovbjerg
HJORTKÆR: Ingrid Sand Simonsen
VRENDERUP: Claus Jeppesen

Fraværende: 
Flemming Lysholm.
Stedfortræder: Hans Ove Lauridsen

Referent:
Ingrid Sand Simonsen

1) Godkendelse af referatet fra:

5/2-2018 Rådsmøde i Udviklingsrådet Helle Øst
http://helleoest.dk/cid/7900/5-2-2019-raadsmode-i-udviklingsraadet-helle-ost 

REFERAT:
Godkendt uden bemærkninger

2) Godkendelse af dagsordenen.

REFERAT:
Godkendt

Aktuelle punkter

Økonomi

3) Budgetgodkendelse
Jørgen Madsen fik ved Rådsmødet den 5/2-2019 til opgave at udarbejde et budget for 2019, der skulle rundsendes til godkendelse.

Der er ikke kommet indsigelser, hvorved budgettet anses for godkendt.

Budget UR Helle Øst 2019

Til orientering: Kommentarer til budgettet.

REFERAT:
Ingen kommentarer.
Budget godkendt

4) Udviklingsrådets økonomi og budget
Kassereren fremlægger de seneste nøgletal. Bank Saldo. Større indtægter og udgifter siden sidst.

Til orientering

REFERAT:
Kassebeholdning:  kr. 
Afsat til budget: kr.
Se Udviklingsrådets økonomi og budget til dato i vedhæftet bilag 

Udviklingsrådets økonomi og budget til dato

5) Budgetønsker til budget 2020
Vi kan nu komme med budgetønsker til Varde Kommune for 2020.

TÆNK STORT! -Alt kan lade sig gøre...

Vi skal tænke i "Fyrtårne":

• Tirpitz
• Flygtninge museum
• Trætoptårn
• Strategiplan Helle Øst
• PowerTower Helle / Helle Erhvervscenter
• Messe - Udstilling - Arrangement i f.eks. Helle Hallen
• osv...

Frist for indsendelse af budgetønsker er onsdag den 9. april 2019 til Claus.

Til orientering: Budgetønsker til budget 2020

REFERAT:
Taget til efterretning.

6) Præcisering af politik for kontorholdsudgifter
Ved Rådsmødet den 5/2-2019 blev det besluttet, at formanden skulle have 3.000 kr. pr. år. til kompensation for kontorholdsudgifter Det er udgifter til printerblæk, papir m.m. som formanden har i forbindelse med udvalgets arbejde.

Ud fra dette foreslås følgende præcisering af politik for kompensation for kontorholdsudgifter:
"Til dækning af kontorholdsudgifter får Formanden et fast vederlag på kr. 3.000,00 pr. år. Udbetalingen foregår hvert år umiddelbart efter at konstitutionen er foregået efter Årsmødet. Betalingen dækker fra dagen efter Årsmødet til og med næste Årsmøde."

Til beslutning: Politik for kontorholdsudgifter

REFERAT:
Politik for kontorholdsudgifter som beskrevet blev vedtaget.

7) Præcisering af politik for kørselsgodtgørelse
Udviklingsrådet har den 5/2-2019 vedtaget følgende politik for kørselsgodtgørelse:
"Rådsmedlemmer kan få kørselsgodtgørelse for kørsel til møder og arrangementer, som har direkte med Udviklingsrådets arbejde at gøre. Dog kan Rådsmedlemmer ikke få kørselsgodtgørelse for kørsel i Helle Øst området til ordinære Rådsmøder, Årsmøde og fælles møder, som Udviklingsrådet har indkaldt til ved opslag eller bred invitation af en gruppe personer og/eller foreninger og råd. 
Køreseddel skal udfyldes".

I referatet blev følgende tilføjet:
"Ved tvivlsspørgsmål skal udviklingsrådet spørges".
"Kilometertakst: Statens høje takst anvendes."

Det foreslås at det ændres og præciseres til (alle ændringer med blå tekst):
"Rådsmedlemmer kan få kørselsgodtgørelse for kørsel til møder og arrangementer, som har direkte med Udviklingsrådets arbejde at gøre. Dog kan Rådsmedlemmer ikke få kørselsgodtgørelse for kørsel i Helle Øst området til ordinære Rådsmøder, Årsmøde og fælles møder, som Udviklingsrådet har indkaldt til ved opslag og/eller bred invitation af en gruppe personer og/eller invitation af en eller flere foreninger og råd. Opstår der tvivl om en kørsel er berettiget til godtgørelse, skal Udviklingsrådet spørges og give sin godkendelse inden godtgørelsen kan udbetales. Ved afregning anvendes statens høje kilometertakst. Køreseddel skal udfyldes."

OBS: Alle Udviklingsrådets politiker kan se på hjemmesiden her: http://helleoest.dk/menu/om:

Til beslutning: Ændring af politik for kørselsgodtgørelse

REFERAT:
Forslag til ændring af tekst for lettere forståelse af den. Lars ser på det.

8) Bankskifte
Udviklingsrådets bankforbindelse Andelskassen har meddelt, at de indfører et gebyr på 100 kr. pr. måned for at have en foreningskonto hos dem. 

Ved sidste rådsmøde blev det beslutttet, at der skulle tages tilbud ind på nye bankforbindelser.

Til orientering: Status på indkomne forslag til bankskifte.

REFERAT:
Vi fik orientering om muligheder. Beslutningen blev, 
at kassereren bestemmer hvilken pengeinstitut vælges. 
Vi er i øjeblikket kunde i Andelskassen.
Aftalen skal indeholde forsikring mod bl.a. hacking.

Aktuelle punkter

Udviklingsrådsarbejde til beslutning

9) Samarbejdsaftale med udlejer af den gamle Andelskasse i Agerbæk
Jørgen og Claus har været til møde om en Samarbejdsaftale med Udlejer af den gamle Andelskasse i Agerbæk

Til orientering: Jørgen orienterer om mødet og "Samarbejdsaftalen"

REFERAT:
Jørgen gennemgik det foreliggende forslag til " Samarbejdsaftalen".
Den vil blive sendt ud til alle i udviklingsrådet til gennemsyn og kommentarer.

10) Udviklingsrådet Helle Øst i helikopterperspektiv
Debat bordet rundt om "rigets tilstand" og hvilke fokuspunkter, der er vigtigst for rådet at tage fat på for øget bosætning.

Følgende emner er til inspiration:

1. Erhvervsudviklingstiltag og PowerTower Helle
2. Strategiplan (Udviklingsplan) for Landsbyklynge Helle Øst - Turisme
3. Synliggørelse: Hjemmesider og kommunikation
4. Netværksmøde med borgerforeninger, embedsfolk og andre interessenter
5. Politisk Netværksgruppe Helle http://helleoest.dk/id/5790/21-2-18-raadsmode-for-helle-ost-udviklingsraad 
6. Vores Stemmer afholdes lokalt: Kommune i balance – geografisk, økonomisk og socialt http://helleoest.dk/cid/7165/borgermodet-vores-stemmer-for-lokalt-demokrati 
7. Foundraising 
8. Mælkefestivalen og andre offentlige arrangementer
9. Opførelse af luftkabler igennem vores område
10. Borgerfølgegruppe for Bramming-Grindstedbanen
11. Andre?

Til beslutning: Udviklingsrådets virke, aktiviteter og fokuspunkter i resten af 2019.

REFERAT:
Vi havde en meget god debat om emnet og mange gode kommentarer og forslag.
Emnet vil løbende blive taget op.

11) Planlægning af Årsmødet 11. april 2019
Forslag til:

1. Indhold og form evt. oplægsholder.
2. Forplejning
3. Sted
4. Tid
5. Valg af dirigent og referent
6. Aflæggelse af beretning om rådets virke i det forløbne år.
7. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
8. Fremlæggelse og godkendelse af budget for det kommende år
9. Valg af revisor og revisorsuppleant
10. Annoncering (der kan annonceres gratis på kommunens side i Ugeavisen)

Til beslutning: Ovennævnte forslag

REFERAT:
1) Indhold og form: Power Tower Helle evt. med deltagelse af person fra Varde Power Tower.
2) Forplejning:  Stjerneskud
3) Sted: Helle hallen
4) Tid:18.30
5) Valg af dirigent: Agerbæk finder forslag .
   Valg af referent:  Forslag Ingrid
6) Beretning: Formanden
7) Regnskabsfremlæggelse: Kassereren
8) Budget godkendelse:   do
9) Valg af revisor: Jørgen kontakter kandidat
   Valg af revisorsupleant:  do
10)Annoncering: På kommunens rubrik i Ugeavisen, Facebook, RUBAN, borgerforeningernes hjemmesider.

12) Brug af suppleanter
Det overvejes at indsætte suppleanter i tilfælde af, at et Rådsmedlem får forfald. Rådet bør overveje, hvem der kan indsættes og hvilke beføjelser en suppleant kan tildeles.

I vedtægterne "§3 Udviklingsrådets sammensætning" står der:
Det enkelte geografiske område fastsætter selv sin valgprocedure og vælger selv sine suppleanter.

Til beslutning: Indsættelse af og beføjelser for suppleanter

REFERAT: 
Vedr. suppleanter står er de nævnt i vedtægterne. 
De enkelte områders repræsentanter sørger for suppleant, hvis man har forfald.

13) Åbne Rådsmøder for tilhører
Det overvejes at alle ordinære Rådsmøder er åbne for tilhører. Rådet bør overveje, hvilken udstrækning at tilhører kan komme til orde, hvordan åbne møder for tilhører annonceres.

Til beslutning: Tilhørers mulighed for deltagelse i Rådsmøder og annoncering heraf.

REFERAT:
Den generelle holdning er at vore møder er lukkede.

   MØDET STOPPEDE HER PGA. TIDEN LØB UD  

De efterfølgende punkter vil blive behandlet på næste rådsmøde den 5. marts 2019
Se dagsorden her: 
https://helleoest.dk/id/7901/5-3-2019-raadsmode-i-udviklingsraadet-helle-ost 

14) Valg af Repræsentant og Suppleant til RubanFORUMs Repræsentantskab
Der er generalforsamling i RubanFORUM den 21. marts kl. 19.00 på Hotel Hjedding. Inden generalforsamlingen skal Udviklingsrådet Helle Øst vælge sin Repræsentant og Suppleant til RubanFORUMs Repræsentantskab. Claus modtager genvalg som repræsentant. Der er ikke valgt nogen suppleant. 

Claus er på valg i RubanFORUM og RubanINFOs bestyrelse i år. Der er i Ruban lagt op til vedtægtsændringer, hvor der er brug for Udviklingsrådets stemmer. Udviklingsrådet kan stille med 5 mandater på RubanFORUMs generalforsamling, der har stemmeret.

Til beslutning: Valg af Repræsentant og Suppleant til RubanFORUMs repræsentantskab.

REFERAT:

Aktuelle punkter

Til beslutning

15) Bemanding af FUR-stand ved Boligmesse i Varde den 9. og 10. marts 2019
Vi er blevet bedt om hjælpe med at bemande FUR-standen ved Boligmesse i Varde.

• Lørdag formiddag kl. 10:00 -13.30
• Lørdag eftermiddag kl. 13.30 - 17:00
• Søndag formiddag kl. 10:00 -13.30
• Søndag eftermiddag kl. 13.30 - 17:00

Der er tilbagemeldingsfrist den 3/3-2019

Til beslutning: Bemanding af FUR-stand

REFERAT:

16) Høring - Indsatsplan for grundvandsbeskyttelse OSD Diagonalvejen

Indsatsplan for grundvandsbeskyttelse er kommet i høring den 17. december 2018 og der er høringsfrist den 11. marts 2019. Se bilag herunder.

Høring - Indsatsplan for grundvandsbeskyttelse OSD Diagonalvejen

Overordnet handler indsatsplanen om at beskytte det grundvandsområde, som ligger i en lang pølseformet område fra Korskroen til Starup med afstikkere mod Helle Vest Vandværk og Agerbæk Vandværk.

I høringen på 57 sider møder man mange ord som: Skærpede krav, restriktioner, påbud, forbud, øget og ekstraordinære tilsyn, overvågning, undersøgelseskampagner, reducering, ophør…

Eksempel på det er: 

• Særlig fokus på miljøtilsyn ved landbrug
• Regulere nitratudbringningen – om nødvendigt – ved at påbyde rådighedsindskrænkninger
• Dyrkningsrestriktioner eller permanente løsninger som skovrejsning. Dyrkningsrestriktionerne kan fx være udlægning af permanent græs, braklægning, plantning af energiafgrøder eller økologisk landbrug.
• Vurdere, om arealerne fremover kun må anvendes til økologisk eller pesticidfri drift.
• Ekstra tilsynskampagner af markvandsboringer og skærpet tilsyn med markstakke
• Grundigt miljøtilsyn af alle virksomheder
• Skærpede krav ved etablering af virksomheder i drikkevandsområdet. F.eks krav om membraner ved udendørsanlæg og forbud mod nedsivning og overfladevand og tagvand
• Ikke tilladelse til anvendelse af slagge, flyveaske, forurenet jord og andre forurenende materialer
• Kampagne til opsporing og registrering af alle olietanke
• Ikke tilladelse til etablering af nedgravede olietanke
• Kampagne til opsporing af ubenyttede og ulovlige brønde og boringer
• Kræver ulovlige og ubenyttede boringer sløjfet
• Ikke tilladelse til nye boringer til indvinding af grundvand til havevandingsformål
• Ikke nye vertikale varmeboringer og grundvandskøleanlæg
• Skærpede vilkår ved tilladelser til etablering af korte jordvarmeanlæg

På foranledning af Claus vil forvaltningen give en orientering om indsatsplanen mandag, den 4. marts kl. 9.30. Interessenter der ønsker at deltage i mødet kan henvende sig til Claus.

Til beslutning: Udviklingsrådets stillingtagen og handling i forhold indsatsplan og høring.

REFERAT:

Verserende sager og emner

Til Debat

17) Evaluering Udviklingrådenes stand og deltagelse på Mælkefestivalen

Ved messestanden kunne borgerne komme med forslag til udviklingstiltag. For Helle Øst-området modtog vi følgende forslag:

Borgerforslag til Helle Øst-området

I FURs referat står der følgende:
Det gav pote, at standen appellerede til børnene, hvilket gav mulighed for at tale med forældre og bedsteforældre. Bordet var i børnehøjde, og især LEGO klodserne var attraktive.

Rollups fik ros og kan bruges lokalt efterfølgende.

Udviklingsrådene kan låne kommunekortet, hvis de vil bruge det til arrangementer. Kortet består af 2 stk. 3 mm sandwich plade i str. 87 x 216 cm. Ved lån gælder selvafhentning og tilbagelevering og bestilling via Lisbeth Højvang Linding på lisl@varde.dk. 

Til debat: Værdien af deltagelsen på messen for Udviklingsrådet

REFERAT:

18) Evaluering af Mælkefestival
Man er gået i tænkeboks for evt. at udtænke noget nyt.

Næste møde er den 25. marts 2019 i Helle Hallen, hvor nye idéer og formen for den næste messe bliver debatteret.

Til debat: Idéer og mulighederne for messer i Helle Hallen i fremtiden.

REFERAT:

19) Elmaster
I forbindelse med Energinets planer om at bygge en 400 Kv-luftledning igennem vores område har Udviklingsrådet medvirket i en række møder og afgivet et høringssvar:

HØRINGSSVAR TIL MILJØSTYRELSEN

Endvidere har Udviklingrådet besluttet at støtte op omkring dem, der arbejder for at få ledningen jordlagt. 
Vi vil også støtte op omkring tiltag, møder m.m. også økonomisk. Budget: 5.000,00 kr. som endnu ikke er brugt.

Til Debat: Udviklingsrådets overvejelse af yderlige tiltag. 

REFERAT:

20) Ønske om flere kommunale byggegrunde i Agerbæk
Udviklingsrådet har fået et ønske om, at vi arbejder for at få etableret flere og et mere varieret udbud af byggegrunde i Agerbæk 

Til debat: Hvordan kan Udviklingsrådet arbejde for flere byggegrunde i Agerbæk?

REFERAT:

Efterretninger

Sager og emner til orientering og evt. afslutning

21) HØRINGSSVAR: Forslag til fremtidig model for udviklingsrådene i Varde Kommune
Udviklingsrådet Helle Øst har den 5. januar 2018 indsendt følgende høringssvar til Varde Kommune Plan og Teknik:

Høringssvar Forslag til fremtidig model for udviklingsrådene

• 30. januar 2019: Efter at forvaltningen har modtaget høringssvarene om Udviklingsrådsmodellen 2.0, bestemmer forvaltningen, hvilke punkter der skal justeres eller rettes. Herefter indstiller forvaltningen deres tilrettede version af Udviklingsrådsmodellen 2.0 til godkendelse i Byrådet. (Se den tilrettede version herunder)
• 5. februar 2019: Byrådet holder møde, hvor Udviklingsrådsmodellen skal behandles. Den kommer dog ikke på denne dagsordenen. Byrådet har derfor ikke behandlet Udviklingsrådsmodellen 2.0 endnu. Næste byrådsmøde er den 5. marts 2019.

• 6. februar 2019: På FUR-mødet protesterer Claus over, at mange af punkterne i Helle Østs høringssvar ikke har givet anledning til justeringer. Bl.a. at byer under 500 indb. ikke kan få en selvstændig Udviklingsplan i fremtiden. Det bliver afvist af Jørgen Nielbæk, som deltager på mødet. Jørgen Nielbæk er en del af forvaltningen, som har besluttet, hvilke justeringer og rettelser, der er blevet lavet i Udviklingsrådsmodellen 2.0

Forvaltningens godkendelse til Byrådet

Indkomne høringssvar

Resumé af indkomne bemærkninger

Til orientering: Det videre forløb med godkendelse af Udviklingsrådsmodellen

REFERAT:

22) Trafikken på Tingvejen
Der er afholdt møde på Årre Kro den 20/2-2019 mellem Trafikgruppen, Vejdirektoratet (3 personer) og Preben Friis-Hauge, formand for Plan og Teknik i Varde Kommune.

Jan Skovbjerg er koordinator og talsmand pva. Udviklingsrådet for Trafik på Tingvejen.

Til orientering: Jan orienterer om status i sagen

REFERAT:

23) Omdannelseslandsbyer til Kommuneplan 2021
 Beskrivelse af omdannelseslandsbyer kan ses i bilag.

BILAG: OMDANNELSESBYER

FUR-mødet den 6/2-2019 blev valget af omdannelseslandsbyer behandlet:
Stausø blev prioriteret højest, og der blev trukket lodtrækning mellem Hodde og Lydum, hvor Hodde vandt.

Til orientering: Valg af Omdannelsesbyer

REFERAT:

24) Anbefaling til regler ved etablering af vindmøller på land
Ud fra de erfaringer, der er gjort med berøring af projekter med vindmøller på land, så har udviklingsrådet lavet nedenstående skrivelse "Holdning til etablering af vindmøller på land" til Varde byråd. 

Holdning til etablering af vindmøller på land

REFERAT:

25) Referat af FUR-møde den 6/2-19

1. I Horne holder man med succes juletræsfest kombineret med international frokost.
2. I Varde Opland holder man "Åben by" 21. marts. Billum udsender 65.000 foldere til Esbjerg/Vardeområdet med info om en uge med åben by arrangementer.
3. Strellev: Har lavet en Strellev Cykelpark og Fritidspark
4. Varde By: Der arbejdes med ideen om en camino fra Holland til bunden af Varde Å.
5. Blåbjerg: glæder sig over deres strategiplanen. Den er med til at sikre fremdrift i projekterne. Der er nedsat forskellige grupper – der kører godt.
6. Ny organisering i forvaltningen vedr. lokalsamfundsopgaverne, hvilket betyder yderligere LAG-opgaver er hjemtaget fra Fanø Kommune. Lisbeth har stadig kommunikation og koordinering i forhold til FUR, men også flere opgaver i LAG. Henrik Rasmussen, Plan og Teknik hjælper derfor med forskellige arrangementer – herunder Mælkefestivalen og Varde Messen, og Ruban.
7. FUR fik en orientering om Flextrafik ved Afdelingschef i Borgerservice, Helle Marquardsen
8. Udviklingsrådsmodellen: Jørgen fortalte, at der var taget stilling til de indkomne høringssvar, svarene kan læses i resumé af indkomne bemærkninger. Jørgen fortalte at ”Udviklingsrådsmodellen version 2.0” nu var under politisk behandling og at det derfor ikke var muligt at foretage yderligere ændringer.
   Der blev lagt op til en workshop omkring FUR’s fremtidige virke/tilgang
9. Valgregler for Årets Landsby er endnu ikke afklaret.

Til orientering: Claus fortæller om mødet

REFERAT:

26) Erfaringsudveksling: Bordet rundt og nyt fra byerne

Vrenderup, Claus Jeppesen

REFERAT:

Hjortkær, Ingrid Sand Simonsen

REFERAT:

Fåborg, Jørgen Madsen og Jan Skovbjerg

REFERAT:
Udsættes til næste møde

Starup/Tofterup, Lars Bo og Mikkel Ottosen

REFERAT:

Årre, Jørn S. Pedersen og Jonna Kvist

REFERAT:

Agerbæk, Ulla Sundvang, Jonna Buch Andersen og Flemming Lysholm

REFERAT:

27) Næste møde for Udviklingsrådet
Gennemgang af alle datoer for rådsmøder og arrangementer der vedrører Helle Øst.

• Tirsdag, d. 5. marts 2019, kl. 18.00: Ordinær Rådsmøde
• Torsdag, d. 11. april 2019, kl. 18.00: ÅRSMØDE
• Mandag, d. 13 maj 2019, kl. 17.00 - 21.00: Forårsmøde med Byrådet
• Torsdag, 6. juni 2019, kl. 17.00: FUR-møde
• Onsdag, d. 4. september 2019, kl. 17.00: FUR-møde
• Mandag, d. 28 oktober 2019, kl. 17.00 - 21.00: Efterårsmøde med Byrådet
• Tirsdag, d. 3. december 2019, kl. 17.00: FUR-møde 

Der er pt. ikke flere planlagte mødedatoer.

REFERAT:

28) Eventuelt

REFERAT: