Referatet er endelig

Mødet er afholdt online kl. 19.00, torsdag den 8. april 2021

Har du forslag, spørgsmål og kommentarer til referatet er du meget velkommen til at henvende dig til Formand Claus Jeppesen tlf. 20 29 59 55 / claus@vestland.dk 

Indkaldte mødedeltagere: 
AGERBÆK: Ulla Sundvang, Jonna Buch Andersen
STARUP: Lars Bo, Mikkel Ottosen
ÅRRE: Jørn S. Pedersen, Jonna Kvist
FÅBORG: Jørgen Madsen, Jan Skovbjerg
HJORTKÆR: Ingrid Sand Simonsen
VRENDERUP: Claus Jeppesen

Fraværende: 
Ingrid Sand Simonsen
Jørn S. Pedersen
Jonna B. Andersen

Referent:
Ulla Sundvang

1) Godkendelse af referatet fra:

• 2/12-2020 Rådsmøde i Udviklingsrådet Helle Øst

REFERAT:
Godkendt

2) Godkendelse af dagsordenen.

REFERAT:
Godkendt

3) Udviklingsrådets budgetopfølgning
Kassereren fremlægger de seneste nøgletal. Bank Saldo. Større indtægter og udgifter siden sidst.

Til orientering

REFERAT:
Budget godkendt

4) Status på og rekruttering af frivillige i Helle Øst
Aktiv udvikling af vores lokalsamfund er fuldstændig afhængig af de frivilliges engagement.
Ved aktiv udvikling er de frivillige med, at styre dagsordenen for den fremtidige udvikling.

Hvis de frivillige ikke tager egne initiativer, så er lokaludviklingen overladt til passiv udvikling.
Her er udviklingen "styret" af tidens tilfældigheder. 
Det kan være en heldig udvikling, men det kan betyde at udviklingen går forbi vores lokalområde. I værste tilfælde kan det betyde afvikling.

Uden frivillige ville der ikke være nogen udviklingsråd, samt fritids- og borgerforeninger. 
Derfor er de frivillige en uundværlig ressource, der skal passes, plejes og motiveres, hvis der skal være en aktiv udvikling lokalt.

Vi har haft lang tids nedlukning af landet pga. covid19. Ligeledes har vi holdt 4 måneders mødepause i UR Helle Øst. 
Derfor tager vi en status på de frivillige kræfter og deres engagement.

Til debat: Hvordan vi passer, plejer, motiverer, genstarter og rekruttere vi de frivillige i Helle Øst.

REFERAT:
Efter en god debat er udviklingsrådets medlemmer enige om, 
at vi skruer ned for aktiviteterne i coronatiden. 
Vi vender tilbage til emnet, når landet genåbner. 
Vi står til rådighed for initiativer.

5) Planlægning af Årsmødet 28. april 2021
Forslag til:

Tekst i parentes blev brugt ved sidste Årsmøde.

1. Indhold og form på Årsmødet. Eventuelt med oplægsholder (Efter vedtægterne. Se vedtægter her)
2. Forplejning (Stjerneskud)
3. Sted (Helle Hallen)
4. Tid (18.30)
5. Valg af dirigent (Agerbæk fik opgaven med at finde en dirigent. Poul Rosendahl blev valgt)
6. Referent (Ingrid S. Simonsen)
7. Aflæggelse af beretning om rådets virke i det forløbne år (Claus udsender i god tid forslag til rådets godkendelse)
8. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse (Jørgen)
9. Fremlæggelse og godkendelse af budget for det kommende år (Jørgen)
10. Valg af revisor (Henning Jørgensen)
11. Valg af revisorsuppleant (Keld Jacobsen)
12. Annoncering (Der kan annonceres gratis på kommunens side i Ugeavisen. Hertil Facebook, Ruban og borgerforeningernes hjemmesider)
13. Erkendtligheder

Til beslutning: Ovennævnte forslag

REFERAT:
Vi har besluttet at udsætte årsmødet til det kan afholdes fysisk indendørs 

1) Indhold og form: 
    Eventuel forslag til evt. oplægsholder: 
 2) Forplejning: 
 3) Sted: 
 4) Tid: 
 5) Valg af dirigent: 
 6) Valg af referent: 
 7) Beretning: 
 8) Regnskabsfremlæggelse: 
 9) Budget godkendelse:   
10) Valg af revisor: 
11) Valg af revisorsupleant: 
10) Annoncering: 
11) Erkendtligheder:

6) Fælles Strategiplan for Helle Øst, - status og det videre forløb
Ved sidste møde blev der i referatet skrevet bl.a.:
Vi blev enige om, at de enkelte tovholdere til næste møde udvælger 3 opgaver (ting) + måske overblik over mulige ressourcer, der er til rådighed.

Claus skriver et notat, hvori der er lagt forskellige noter vedr. de forskellige emner.
Dette notat bl.a. til brug for de forskellige tovholdere m. fl.

Vi magter ikke det hele. Vi tager et skridt ad gangen.

Tidsplan:
Vi ønsker, at planen skal være færdig til fremlæggelse på årsmødet i april 2021.

Tovholdere:
1. Jonna Buch Andersen
2. Claus Jeppesen
3. Jørgen Madsen
4. Jan Skovbjerg
5. Ingrid Sand Simonsen

Prioritering af forslag til indsatsområder:

1. a) BOSÆTNING: Kommunens nye bosætningsstrategi, fælles markedsføring, boliger, grunde, velkomstambassadører....
   b) SKOLE OG INSTITUTIONER: Medspiller og inddragelse i lokalsamfundet, betydning for bosætning....
   c) INTERGRATION: Danskundervisning til østeuropæer, forhindring / inddragelse af parallelsamfund....
2.     SYNLIGGØRELSE OG MARKEDSFØRING: RUBAN, sociale medier, lokalblade, aviser, radio, podcast....
3.     ERHVERVSFREMME: Butikker , arbejdspladser, PowerTover Helle, iværksætterhjælp, kurser, netværksgrupper....
4.     FREMKOMMELIGHED OG INFRASTRUKTUR: Tingvejen, cykelstier, offentlig trafik, Go More (fælles biler)....
5. a) FORENINGS-, IDRÆTS- OG FRITIDSLIV:...
   b) KUNST OG KULTUR: Samarbejde om kunst og kultur og diverse udstillinger vedr. kunst og kultur....

Arbejdsmetoder m.m.: 
UR Helle Øst's opgave er at være tovholder på projektet som helhed og finde tovholder og drivere til de enkelte indsatsområder og udvalg.
Borgerforeningerne og Agerbæk udvikling har til opgave, at finde deltagere som kan indgå i de forskellige indsatsområder og udvalg.

Vedhæftet bilag:

FORSLAG: Procesforløb Fælles Strategiplan

3. Note: Metode for landsbyklynger

2. Note: Landsbyudvikling der virker

Blomstrende Landsbyer Program Sammenskrevet

Baggrundsviden til Fælles Strategiplan

Strategiplan Blåbjerg Fuld version

Udvalgsoversigt pr. 8. oktober 2020

Til beslutning: Det videre forløb for Fælles Strategiplan

REFERAT:
Vi har besluttet at udsætte arbejdet til 
forsamlingsforbuddet er ophævet. 
Hvis nogle ønsker at arbejde med det, står vi til rådighed.

7) Høringssvar til Vardes Kunststrategi
Varde Kommune er ved at lave en ny Kunststrategi.
Varde Kommune har lavet et tidligt udkast, som er sendt til alle UR-medlemmer.
Udkastet til Kunststrategien er på så tidligt et stadige, at den ikke må offentliggøres endnu og må ikke vises her.
Den er bl.a. sendt til alle kommunens udviklingsråd. De er inviteret til at komme med input til den Kunststrategi, inden den sendes i høring.
I den forbindelse har Ilse Due, Galstho taget initiativ til et møde herom.
Ingrid, Jonna B., Mikkel, Lars og Claus har været inviteret og deltaget i mødet med undtagelse af Ingrid, der var forhindret.
Her blev kunststrategien debatteret set fra et Helle Øst synspunkt.
Det blev debatteret, hvilke muligheder vi ser for et samarbejde for at få mere kunst i vores område og hvilken form for kunst vi ønsker.
Det mundede ud et forslag til et høringssvar udformet af Lars, som UR skal tage stilling til som vores officielle svar.

BILAG: 

Kunststrategi for Varde Kommune (Sendt til alle UR-medlemmer)

Forslag til Høringssvar fra UR Helle Øst

Til beslutning: Indsendelse af URHØs officielle høringssvar til Vardes Kunststrategi

REFERAT:
Vi tilslutter os ad hoc gruppens høringssvar.

ORIENTERINGSPUNKTER...

8) Samarbejde om indlandsturisme
Tovholder: Mikkel

• URHØ har besluttet vi at bakke op omkring et samarbejde om indlandsturisme.
• Vi støtter op om en fælles identitet og at få nedsat et fælles indlandsturistråd.
• Vi bør ikke indgå i samarbejde inden, vi har en afklaret aftale omkring fælles indlandsturistråd m.m.
• "Indlandsturistgruppen" har siden sendt et forslag til Varde Kommune om, at indlandsturisme bliver indskrevet i Kommuneplanen 2021 som et fokuspunkt.
• Det er nu en ny Strategi for Turisme til behandling i forbindelse med ny kommuneplan.
• Et kommunalt tiltag vil sandsynligvis tidligst være på plads i 2022.
• Der er afholdt møde med Peter Nielsen, Oksbøl om et samarbejde med hans virksomhed www.outdoor360.dk. Et samarbejd kan måske føre til en hurtigere igangsættelse af guidede ture i indlandet for turister. 

Initiativtager er Kristian Støjberg fra Skovlund-Ansager Udviklingsråd.
Samarbejdet er mellem "indlands-udviklingsrådene":

1. UR Ølgod
2. UR Helle Øst
3. UR Helle Vest
4. UR Hodde – Horne – Sig - Tistrup
5. UR Skovlund-Ansager

• Det fremtidige arbejde og arbejdsform.
• Kontakt til Varde kommune som har stillet en medarbejder fri (få timer) til at lave de første spæde spadestik til fælles samling og indsats fra de 5 UR (Elise K har kontakt).
• Synliggør tiltaget så vi kan få nogle aktører gjort interesserede – hvordan / hvornår ”kommer vi i luften” med projektet. Men bearbejd gerne allerede nu evt. aktører. (de allervigtigste)
• Hvordan skal projektet kørers det første stykke tid.
• Skabelse af en form for fælles identitet som vi måske skal markeds fører aktiviteter under.
• ER der allerede nu tiltag i gang – så vent endelig ikke med at arbejde videre.

Til orientering: Status på Indlandsturisme

REFERAT:
Vi glæder os over udviklingen inden for indlandsturisme og 
glæder os over kommunens initiativer vedrørende den nye strategiplan.

9) Anskaffelse af telt-pavillon til udstillingsbrug
Tovholder: Claus
Udviklingsrådet har besluttet at anskaffe en pavillon- / folde-telt 3 x 3 m til udstillingsbrug ved torvedage og byfester.
Der er givet et budget på 8.000 kr. Grundfarven skal være grå med Udviklingsrådets logo påsat.

Tilbud på pavilion

Teltet bliver bestilt når forsamlingsforbuddet bliver ophævet.

Til orientering: Status på anskaffelse af pavillon og diverse udstillingsmaterialer

REFERAT:
Teltet er ikke bestilt
Det bliver taget op, når vi igen kan holde messer.

10) Orientering fra: Repræsentationer og Udviklingsrådets egne Udvalg

a) Formand: Claus Jeppesen:

REFERAT:
Kontur 2021: 
Ingrid kommenterer, at det burde være vist, hvor mange over 65 år, 
der arbejder, da de også bidrager til samfundsøkonomien.

Kommuneplanen 2021: 
Arbejdet med kommuneplanen er taget til efterretning.

b) FUR (Fælles Udviklingsrådet): Medlem Claus Jeppesen

REFERAT:
Claus deltager i mødet.

c) Kultur- og Kirkeudvalg: Tovholder Ingrid Sand Simonsen

Se punkt på dagsordenen: Høringssvar til Vardes Kunststrategi

REFERAT:
Ingrid ønsker at gøre arbejdet færdig med at skrive tekster til billederne, 
som vi har i Oversigt over Kunst og Kultur i Helle Øst.

d) Erhvervsudvalg: Erhvervsambassadør Jørgen Madsen
PowerTower Helle - Erhvervsambassadøren fremlægger sidste nyt om PowerTower Helle

Powerboer: Den ene af vores 2 lejere (Anja, Agerbæk Massage og Kropsterapi) har desværre sagt op, så nu har vi kun 1 lejer bortset fra, at JM Handel selv har fundet en lejer med 3 ansatte, som bor i det gamle direktørkontor + 2 nye, som er lavet i afdelingen ud mod torvet.
Firmaet arbejder med opkøb af jord til udstykning, vistnok primært til sommerhuse.

Netværk og iværksætterkursus er Corona-ramt...

Facadeskilte til Powerboer
Følgende er ved at få produceret facadeskilte:

• Klinik Luna
• Lindbjerg Ejendomshandel
• PowerTower Starup
• Der laves muligvis også et skilt til det nye firma i Agerbæk

REFERAT:
Jørgen Madsen er inviteret med i en gruppe fra PRO Varde 
i forbindelse med fremtidig iværksætteri
Det handler om små virksomheder med vækstpotentiale, så de kan blive store.
Det skal være med til, at der skabes flere fremtidige job.

e) Kommunikationsudvalg: Tovholder Claus Jeppesen

REFERAT:
Det er taget til efterretning.

f) Ruban: Bestyrelsesmedlem Jørn S. Pedersen

REFERAT:
Da Jørn ikke var tilstede, udskydes punktet til næste fysiske møde.

g) Plan- og Teknikudvalg: Tovholder Jan Skovbjerg

Trafikgruppen arbejder for at forbedre de trafikale forhold på Tingvejen, specielt for de bløde trafikanter.
Tovholder og talsmand for trafikgruppen er Jan Skovbjerg:

Jan Skovbjerg

Talsmand for trafikgruppen
jas@provelopment.dk
21238933

REFERAT:
Vi opfordrer Varde kommune til at søge de penge, 
staten har sat af til cykelstier langs Tingvejen.

h) Turistudvalg: Tovholder Mikkel Ottosen

Se punktet på dagsorden: "Samarbejde om indlandsturisme"

REFERAT:
Er gennemgået. 

i) Vi I Naturen Rådet: Medlem Mikkel Ottosen

REFERAT:
Møder i rådet er aflyst. Udsat til efteråret. 

Holme Å genopretning:
Nået at grave ⅓ af Holme å.
Der er oprettet en hjemmeside med en idébase, 
hvor borgerne kan komme med gode råd og idéer til projektet. 

j) Fødevareudvalg: Tovholder Jørn S. Pedersen

REFERAT:
Intet nyt

k) Børn- og Læringsudvalg: Tovholder SØGES! (midlertidig tovholder Jonna Kvist):

REFERAT:
Jonna rykker kommunen.

l) Udviklings- og Samarbejdsudvalg: Tovholder Jonna Buch Andersen:

REFERAT:
Intet nyt

m) Social-, Sundheds-, Arbejds- og Integrationsudvalg: Tovholder SØGES!

REFERAT:
Intet nyt

11) Erfaringsudveksling: Bordet rundt og nyt fra byerne

Vrenderup:
Claus Jeppesen 

I Vrenderup har vi fået 2 nye specielle "indbyggere" med gevir i panden!
Næste gang du køre forbi, så kan du måske få øje på dem i Vrenderup Bypark.

Parcelhuset på Hellevej 44 er blevet solgt.

Parcelhuset på Hellevej 42 er blevet lejet ud.

Der er således ingen tomme huse eller gårde i Vrenderup.

REFERAT:
Ok

Hjortkær:
Ingrid Sand Simonsen

Ingen nyheder siden sidste referat

REFERAT:
Ok

Fåborg:
Jørgen Madsen
Jan Skovbjerg

Der er stille i Fåborg - som så mange andre steder...
- vi afholdt i december virtuelt bankospil med stor succes
- byfesten i maj aflyses - måske laves der i mindre omfang en grad af "byfest hver for sig"
- arbejdet med cykelsti til Tingvejen er lige gået i gang

REFERAT:
Ok

Starup/Tofterup: 
Lars Bo
Mikkel Ottosen

Op til kirkedøren har vi fået en ny trappe, der er en domkirke værdig.
Ud over at være stor og flot løser den problemet vedr. adgang for kørestolsbrugere med en lang, god rampe i granit.

REFERAT:
Ok

Årre: 
Jørn S. Pedersen
Jonna Kvist

I Årre har man brugt den sidste stykke tid på at fremstille div. ting til byens skov- og lege- områder samt plante og
beskærer træer og buske.
Vi har om formiddagen d. 7/4-2021 været til et lille møde om arbejdet i Oasen og Byens Rum mfl.
Her er det rigtig flot med 30-35 frivillige til at varetage forskellige opgaver.

REFERAT:
Ok

Agerbæk: 
Ulla Sundvang
Jonna Buch Andersen
Ubesat rådspost

Vores byfest bliver ikke som tidligere, men planen lige nu er, at den skal foregå fra fredag den 11. juni til lørdag den 12. juni.

Vi har fået opsagt vores lokaler hos Bent Thykjær, da de skal rives ned, og der skal bygges 7 boliger.
Vi skal derfor finde et nyt sted at leje fra den 31/7.

Vi har gør Agerbæk ren den 14. april kl. 18.30.

Vi skal i Agerbæk Udvikling se på hvor vi skal have vores 2 shelters placeret i aften.
Vi har søgt støtte og fået lovning på adskillige tusinde kroner til shelters.

Det er en glædelig nyhed at Varde Kommune har godkendt byggemodning af 10-12 byggegrunde. Vi forventer at det er ved Debelvej skråt over for skolen.

REFERAT:
Der er fundet et nyt lokale på møbelfabrikken 
i stedet for de opsagte lokaler hos Bent Thykjær.

12) Næste møde for Udviklingsrådet
Gennemgang af alle datoer for rådsmøder og arrangementer der vedrører Helle Øst.

• Onsdag, d. 28. april 2021, kl. xx.xx: Årsmøde
• Onsdag, d. 2 juni 2021, kl. 17.00: FUR-møde
• Torsdag, d. 26. august 2021, kl. 17.00: FUR-møde
• Mandag, d. 29. november 2021, kl. 17.00: FUR-møde 
• Torsdag, d. 19. august 2021, kl. 17.00 - 21.00: Forårsmøde med Byrådet

Der er pt. ikke flere planlagte mødedatoer.

Til beslutning: Valg af datoer for rådsmøder og andre aktiviteter

REFERAT:
Den 19. april er der FUR-møde
Vi bruger ikke den 28. april til noget
Claus sender en ny Doodle ud med dato i maj til ordinær rådsmøde

13) Eventuelt

REFERAT:
Intet