19/6-18 Rådsmøde for Helle Øst Udviklingsråd

Referatet er godkendt!

Mødet er afholdt i Fåborghus kl. 19.00, tirsdag den 19. juni 2018

Har du spørgsmål og kommentarer til referatet er du meget velkommen til at henvende dig til Formand Claus Jeppesen tlf. 20 29 59 55 / claus@vestland.dk 

Indkaldte mødedeltagere: 
AGERBÆK: Ulla Sundvang, Hans Ove Lavridsen, Jonna Buch Andersen
STARUP: Lars Bo, Mikkel Ottosen
ÅRRE: Jørn S. Pedersen, Jonna Kvist
FÅBORG: Jørgen Madsen, Jan Skovbjerg
HJORTKÆR: Ingrid Sand Simonsen
VRENDERUP: Claus Jeppesen

Fraværende: 
Hans Ove Lauridsen, Jørgen Madsen

Referent:
Ingrid Sand Simonsen

Formanden bød velkommen og særlig til Jan Skovbjerg, der er nyt udvalgsmedlem fra Fåborg. Jan præsenterede sig og det gjorde de øvrige medlemmer også.

1) Godkendelse af referatet fra:

• 29/5-2018 Konstituerende Rådsmøde Udviklingsrådet Helle Øst

REFERAT:
Godkendt

2) Godkendelse af dagsordenen.

REFERAT:
Godkendt

3) Underskrivelse af nye vedtægter.

Til godkendelse, vedtagelse og underskrivelse

Udviklingsrådet vedtog ny vedtægter under Årsmødet 2017. Vedtægterne blev underskrevet af den daværende bestyrelse. Desværre er original-dokumentet med vedtægterne bortkommet hos formanden. Derfor er der fremstillet en ny kopi som skal underskrives. 

Til beslutning: Udviklingsrådet skal godkende og vedtage om den nye kopi med vedtægterne er korrekte og betragtes som den nye original. Den ny orginal skal indsendes til Lokalkonsulenten ved Varde Kommune.

REFERAT:
Vedtægterne blev underskrevet. (se vedhæftet)
Vedtægter Udviklingsrådet Helle Øst 19-4-2017 med Underskrifter

4) Suppleant til FUR-møde 14/8-2018

Claus er er forhindret i at deltage i mødet.

Til beslutning: Valg af suppleant til FUR-møde

REFERAT: 
Lars Bo deltager i stedet for formanden.

5) Regnskab og budget

Kassereren fremlægger de seneste nøgletal. Bank Saldo. Større indtægter og udgifter siden sidst.

Til orientering

REFERAT:
Kassereren var fraværende.

6) Udnævnelse af Ministre (Uddeling af ansvars- og fokusområder og oprettelse af udvalg)

Vi genoptager punktet fra sidste møde.

Tildeling af ministerier til Rådsmedlemmer med bestemte ansvars- og fokusområder. Til hver ministerium kan der oprettes et udvalg. Ministre og Udvalgsmedlemmer kan hentes ind alle steder fra også uden for Udviklingsrådet. Det er dog hensigtsmæssigt at Ministre er medlem af Udviklingsrådet.

Formand har opdelt de forskellig ansvars- og fokusområder i Ministrerier. Se herunder:

Forslag til ministerier

Til beslutning: Oprettelse af ministerier og udnævnelse af Ministre.

REFERAT:
Listen blev gennemgået og rettet til med navne. Se vedhæftet her.
De navne som er skrevet med gul skrift på listen er Minister for Ministeriet.
Minister og opgavefordeling pr. 19/6-2018

7) Planlægning af mødetidspunkter og mødeform for Udviklingsrådet

7.A) Mødetidspunkter:
Det overvejes om den normale starttidspunkt for vores Rådsmøder kan rykkes frem, så møderne ikke skal slutte sent om aftenen.

Til beslutning: Fremtidig normal starttidspunkt for Rådsmøder.

REFERAT: 
Starttidspunkt ønskes kl. 18,00 og slut senest kl. 21,00.

7.B) Mødeform
Det overvejes om Udviklingsrådet kan afholde korte møder online. Eksempel via Skype eller anden online tjeneste

Til beslutning: Kan Udviklingsrådet holde møder online.

REFERAT: 
Vi vil gøre forsøget.

Projekter og fokusområder

8) Ansøgning om deltagelse i projekt og kursusforløb om erhvervsudvikling

Jørgen Madsen og Claus Jeppesen har i fællesskab udformet en ansøgning om deltagelse i projekt og kursusforløb om erhvervsudvikling til Hanne Tanvig fra Københavns Universitet.

Kursusansøgning erhvervsudvikling

Til debat: Udviklingsrådets syn på projektet og kursusforløbet og mulighederne.

REFERAT:
Claus orienterede om tiltaget. Vi afventer nu, om vi bliver udtaget til projektet.

9) Landsbyklynge-samarbejde (Turist-klynge)

Udviklingsrådet har tidligere debatteret og afholdt temamøder om mulighederne for "Landsbyklynge-samarbejde." 
Referater fra møderne findes her:

• 24/1-18 Rådsmøde i Udviklingsrådet Helle Øst - Temamøde: Udviklingsplan Helle Øst
• 7/2-18 Rådsmøde i Udviklingsrådet Helle Øst - Temamøde: Udviklingsplan Helle Øst

Her er det besluttet, at vi skal arbejde for at skabe et klyngesamarbejde med turisme som drivkraft. En "Turist-klynge"

Til beslutning: Næste skridt for at iværksætte "Turist-klyngen"

REFERAT:
Vi besluttede at udsætte punktet til senere. 
I forbindelse m. opgavefordelingen (ministerposterne) kommer vi nok omkring dette emne senere.
Ministerne bedes være opmærksomme på "Turist-klyngen".

10) Mælkefestivalen

De deltagende ved mødet fortæller om Mælkefestivalen.

Til orientering: De deltagende fortæller om mødet.

REFERAT:
Vi deltager i møderne vedr. festivalen.
Der bliver udsendt en arbejdsplan vedr. frivillige medhjælpere.

11) Væksthus PowerTower Helle

11.A) Status på projektet ved Jørgen Madsen

Til orientering: Projektets videre forløb

REFERAT:
Fyraftensmøde for erhvervsfolk ønskes afholdt 5. september 2018 kl. 17,00 - 19,00 på Agerbæk hotel,
med indlæg v. Jørgen og Claus + Friedericke Bruhn fra ProVarde. 
Der gives en middag på Udviklingsrådets regning.

11.B) I referatet den 9. november punkt 7 står der følgende:
"Vi besluttede at bevilge 30,000 kr. til solo - og små virksomheder, der ønsker at deltage i innovationsuddannelsen under PowerTower Helle.
Vi besluttede at give 50% til ansøgere. Modtagere af materialet kan ansøge.
Ansøgere skal have adresse i Helle øst".
Udviklingsrådet har modtaget henvendelse fra ansøger, der ønsker at deltage i innovationsuddannelsen som små virksomheder.

Information om innovationsuddannelsen

Til beslutning: Godkendelse af bevilling og udbetaling af penge til ansøgerne.

REFERAT:
Efter grundig drøftelse uden formandens tilstedeværelse.
Udvalget bevilgede Claus på vegne af Ruban INFO 5000,00 kr. til innovationskurset.

12) Udviklingsrådets deltagelse på Mælkefestivalen

FUR vil i lighed med sidste år opsætte og betale for en stand på Mælkefestivalen. Der er lavet et messeudvalg, som har ansvaret for standen:

• Claus Jeppesen, UR Helle Øst
• Martha Voss, UR Skovlund-Ansager
• Karl Chr. Jensen, UR HHST
• Jens Nielsen, UR Varde By
• Lisbeth Linding, Lokalkonsulent

PowerTower Stand:
Her har vi mulighed for at bruge en del af standen til et tema. PowerTower Helle er igen en mulighed.

Boligudstilling:
Det er foreslået, at Udviklingsrådet skulle stille en ubemandet stand til rådighed for ejendomsmæglere, hvor de kan udstille boliger til salg i vores område.

Til beslutning: Udviklingsrådets deltagelse på Mælkefestivalen.

REFERAT:
Stand med Power Tower er ok. 
Vi køber stand nr. 550 og bruger den til Power Tower eller bosætning.

Verserende sager og emner

13) Ændringer af hastigheden på Tingvejen

I følge Poul Verner Christensen, Årre Borgerforening (PV) lægges der for tiden nyt asfalt på Tingvejen, med den hensigt at farten skal øges til 90 km/t hele vejen fra Roust til Grindsted.

PV har over for Ivar Sande som er trafikplanlægger og afdelingsleder i Vejdirektoratet redegjort for sin utilfredshed med:

• at der fra Vejdirektoratet side ikke er udsendt informeret om projektet. Ligeledes
• at man ikke på denne strækning opsætter nogle hastighedsdæmpende skilte med 70 km. I timen, som der er andre steder på ruten hvor der er trafikfarlige vejkryds og vejsvingninger ind til byerne.
• at det medfører endnu en forøget risiko for især de bløde trafikanter, når man ikke samtidigt forud sikrer at forlænge cykelstien fra Bryndumsager og frem til Korskroen

PV ønsker sammen med Årre Borgerforeningens at inddrager Udviklingsrådet og Varde Kommunes til skriftligt at fremsætte ønsker og krav til Vejdirektoratet. PV vil indkalde til et møde lokalt herom

Til beslutning:
Udviklingsrådets syn på ændring af hastigheden.
Udviklingsrådets mulighed for at deltage i et lokal møde

REFERAT:
Hastighedsændring må kræve hensyn til de bløde trafikanter - der skal laves cyklesti.
Lars Bo og Jørn Pedersen fik til opgave at arrangere  et evt. Borgermøde i Helle Hallen. 
Vi betaler leje af hallen.

Mødet sluttedet her pga. manglende tid.

Det blev besluttet at holde et ekstra Rådsmøde i 26 uge.
Dato vil snarest fremkommer her http://helleoest.dk/menu/dagsorden
Her vil de resterende punkter bliver behandlet.

14) Vindmøller i Vrenderup Mose

Indsigelse mod etablering af vindmølleprojekt i Vrenderup Mose

Se information om projektet her

Til debat: Udviklingsrådets generelle stillingtagen til etablering af vindmøller på land i Varde Kommune. 

REFERAT:

15) Elmaster

I forbindelse med Energinets planer om at bygge en 400 Kv-luftledning igennem vores området har Udviklingsrådet medvirket i nedenstående aktiviteter:

• Deltaget i Energinets informationsmøde: Informationsmøde om 400 kV- luftledninger gennem Varde Kommune
• Arrangeret et Borgermøde i Næsbjerghus sammen med Udviklingsrådet Helle Vest og Udviklingsrådet HHST.  Ca. 100 borgere deltog i mødet. 
  Se referat fra borgermødet Højspændingsmasterne fik tommelfingeren ned i Næsbjerghus
• Varde kommune havde sammen med 5 andre kommuner inviteret nogle folketingspolitikere et møde ved Næsbjerghus. Her deltog også minister Ulla Tørnæs. Udviklingsrådet var repræsenteret ved mødet med formanden. Se video herom. 
  Jyske Vestkysten: Bekymringen over luftledningerne er lige så høj som manglen på svar
  Artikel på Ruban: Mød minister og en række MF'ere, der ser på højspændingsmaster
• Udviklingsrådet Helle Øst har afgivet et høringssvar til Miljøstyrelsen.

Høringssvar til Miljøstyrelsen

Sidste nyt i sagen er at Energi-, forsynings- og klimaminister Lars Chr. Lilleholt (V) snarest indkalder forligspartier til drøftelse af alternativ løsning til master gennem Sydjylland. Læs i JVs artikel her.

Til Debat: Hvordan får vi flere til at skrive under på Borgerforslag.dk

Til Beslutning: Udviklingsrådets overvejelse af yderlige tiltag. 

REFERAT:

16) Skoledistriktsgrænser

Udviklingsrådet debatterede forslaget til nye skoledistriktsgrænser på Rådsmødet den 11/1-2018 se punkt 8.
Her konkluderede Udviklingsrådet: "Vi går ind for de nye skoledistrikter".

Siden er borgerne lokalt i Hostrup og Vrenderup blevet enig om grænsedragningen. 
I Vrenderup ved en underskriftsindsamling med 100% enighed blandt de berørte beboer. Forslaget kommer til behandler hos Udvalget for Børn og Lærring på deres møde d. 28/6-18. Det vides ikke om det herefter skal i høring skolebestyrelserne og udviklingsrådene.

Kort 1: Nye skoledistriktsgrænser i Vrenderup

Kort 2: Nye skoledistriktsgrænser i Vrenderup

I Hostrup har forvaltningen godkendt at følgende adresser kommer til at høre til Starup Skoledistrikt pr. august 2018: Varde Landevej nr. 24, 28 og 29 og Puglundvej 36.

I Roust er der endnu ikke enighed om flytningen af skoledistriktsgrænser. Det handler om ca. 30 børn, hvoraf ca. 20 børn ønsker at tilhøre Årre Skoledistrikt. Udviklingsrådet har af Udvalget for Børn og Læring fået til opgave at finde en løsning på situationen.
Udviklingsrådet Helle Vest har meddelt: 

"At den skole distrikts afgrænsning, som vi kender i dag fungerer og at der er stor opbakning til den.
Vi er fuld ud opmærksom på, at der i dag er borgere, som ønsker et andet tilhørs forhold, og det respektere vi fuldt ud. Der er i dag, og det vil der også være fremadrettet, mulighed for at vælge en anden skole end den man er tildelt".

Til beslutning: Rådets stillingtagen til situationen med skoledistriktsgrænserne.

REFERAT:

17) Oprettelse af Borgerfølgegruppe for Bramming-Grindstedbanen for Varde Kommune

Vi har fået en henvendelse fra Varde Kommune, der skriver:
Varde Kommune er med tæt samarbejde med Esbjerg-, Vejen- og Billund kommune i gang med en overdragelsesproces med Banedanmark (BDK) for banestrækningen Bramming-Grindsted. Vi kan se et unikt potentiale i strækningen i forhold til stationsbyerne og udviklingen af turisme i den østlige del af Varde Kommune.

Varde Kommune har et ønske om at forankre projektet blandt lokale borgere og foreninger. Derfor har vi valgt at etablere en borgerfølgegruppe, som vil kunne bidrage med ønsker og idéer til den fremtidige brug af banestrækningen. På et tidspunkt kan vi forvente at det går stærkt med processen, og så vil vi gerne være på forkant med denne udvikling.

Varde-, Esbjerg-, Vejen- og Billund kommune vil, når en evt. overdragelse har fundet sted, udarbejde en design- og konceptmanual for at sikre en ensartet identitet for den samlede strækning. Til dette vil vi bruge borgerfølgegruppen til at komme med idéer og andre input. Ligeledes vil borgerfølgegruppen blive orienteret undervejs i processen når der sker nyt omkring projektet.

Det kan dog også være at overdragelsen ikke bliver til noget, det er en mulighed vi må have for øje.

Hvis I ønsker at være en del af borgerfølgegruppen omkring Bramming-Grindstedbanens fremtid, skal I sende en mail med kontaktoplysninger. Dvs. navn (forening), adresse, mail, telefonnummer.

Kontaktperson:
Henrik Abildgaard Nonnegård, Landskabsarkitekt, MDL, Teknik og Miljø, Varde Kommune - Bytoften 2 - 6800 Varde, heab@varde.dk - www.vardekommune.dk, Dir. tlf.: 79 94 74 27, Mobil: 30 53 66 10

Henvendelse fra Agerbæk Skole
Claus har i den forbindelse fået en henvendelse fra Skoleleder på Agerbæk Skole Kenneth Bjerre. Agerbæks Skole har et ønske om en ny stiforbindelsen fra Jernbanegade ned til skolen. De ønsker således at indgår i Borerfølgegruppen.

Til beslutning: Hvordan rådet kan/skal deltage i Borgerfølgegruppen

REFERAT:

18) Efterskolen: "Alle kan noget"

Til orientering: Status på efterskolens valg af lokalitet.

REFERAT:

19) Valg af ny Fællesbestyrelse for Starup - Agerbæk Skole

Siden Starup Skole og Starup Børnehave er blevet en børneby med fælles ledelse har Skolebestyrelsen ændret navn til Fællesbestyrelsen.
Der har været valg af forældrerepræsentanter til den nye Fællesbestyrelse. På glædelig vis var der flere kandidater end de 6 poster, der er tilrådighed. Derfor blev valget afgjort ved elektronisk afstemning via skoleintra. 101 forældre deltog i afstemningen med en stemmedeltagelse på ca. 22%.

De nyvalgte til Fællesbestyrelsen er:
Vibeke Kortegaard, Starup, 58 stemmer
Mette Ibsen, Starup, 57 stemmer
Johnny Pedersen, Agerbæk, 36 stemmer
Susanne Kiholm Brorsen, Starup, 35 stemmer
Lykke Rosengreen Andersen, Starup, 33 stemmer
Carsten Drangsfeldt  Jensen, Agerbæk, 27 stemmer

Suppleanter:
Nicki Skovgård Schousbo, Agerbæk, 26 stemmer (1. suppleant)
Edith Nielsen, Agerbæk, 20 stemmer (2. suppleant)
Claus Jeppesen, Vrenderup, 11 stemmer (3. suppleant)

Til orientering: 

REFERAT:

20) Referat af FUR-møde den 24/5-18

Til orientering: Claus fortæller om mødet

REFERAT:
Mødet foregik på Nymindegab Kro:
1) Der er kommet 2 nye medlemmer som er Martha Voss, Ansager fra Skovlund-Ansager Udviklingsråd 
og Karl Christian Jensen, Tistrup fra HHST. 
HHST har fået ny formand som er Anton Nielsen, Horne
2) Evaluering af Forårsmødet blev debatteret. Der var delt begejstring for mødet.
3) Udviklingsrådenes virke - den videre proces: 14/6 afholdes heldagsmøde i 
Udvalget for udviklingsrådenes virke
4) Årets Landsby i Varde Kommune vil i fremtiden blive valgt af FUR-medlemmerne med pointsystem
5) Bordet rundt
6) Kursus for bestyrelsesmedlemmer bliver arrangeret af Udviklingsrådene den 14/6 i Helle Hallen. 
Anders Kristensen, Næsbjerg fra DGI er kursus leder. Alle er velkomne! 
7) Vi skal deltage på Mælkefestivalen 15. og 16. september med en stand. 
Claus, Martha, Karl Chr. og Jens sider i arbejdsgruppen for FURs messestand.
8a) Kommunen laver pr. 1/1-2019 en selvforsikring af alle frivillige. 
Forsikringen kommer til at gælde for alle foreninger der laver en indsats for Varde Kommune.
8b) Budgetønsker fra udviklingsrådene. UR Blåvandshuk og UR Ølgod havde indsendt budgetønsker.
8c) Alle kan få reklamer på Varde Kommunes infostandere.
Betingelsen er at emnet har almen interesse og at der er offentlig adgang. 
Pris 750 kr. uge.
OBS: Vi kan som udviklingsråd indgive et budgetønske om en infostander 
Næste møde: 14. august

21) Årets Landsby i Varde Kommune 2018

Det blev Tistrup der vandt titlen Årets Landsby 2018 . Valget endte uafgjort med Billum ved afstemningen i FUR. Derfor blev valget foretaget ved lodtrækning.

Til orientering: Claus fortæller om valget og mulighederne for at blive Årets Landsby fremadrettet

REFERAT:
Ryslinge, Fejø og Gludsted gået videre til finalen i kåringen af årets landsby.
https://via.ritzau.dk/pressemeddelelse?publisherId=4127023&releaseId=13046367 
Claus har foreslået bedømmelseskomitéen, at de sender konkurrencen ud et år i forvejen, 
så landsbyerne har længere tid til at arbejde med kriterierne. 
Forslaget er blevet taget godt imod af Formand Steen Kjær Jensen fra Landsbyerne i Danmark, 
som har lvoet at arbejde videre med idéen.

22) Borgermøde 2/5-2018 Tistrup Hallen: "En hel Fyrtårns-kommune gør sig lækker"

På mødet var der debat og workshop om: Hvad er vigtigt at sætte fokus på i Varde Kommune de næste fire år?

På baggrund af mødedeltagernes input og Byrådets ønsker for udviklingen i Varde Kommune er processen med Udviklingsstrategien nu gået ind i en ny fase. En fase hvor vi, Byrådet og Forvaltningen, skal have finpudset de målsætninger, der skal indgå i Udviklingsstrategien for Varde Kommune. De endelige strategiske målsætninger vælges af Byrådet og vil relatere sig til Byrådsgrundlaget Hel fyrtårnskommune gør sig lækker. 

Byrådsgrundlaget Hel fyrtårnskommune gør sig lækker

Den 19. juni vil et udkast af Udviklingsstrategien blive præsenteret for Byrådet. Til efteråret bliver Udviklingsstrategien sendt i offentlig høring. 

Lars Bo og Claus Jeppesen deltog i mødet.

Til orientering: Lars og Claus fortæller om mødet

REFERAT:

23) Omdannelseslandsbyer til Kommuneplan 2021

Sagsfremstilling
Omdannelseslandsbyer er landsbyer, hvor kommunen har mulighed for at anlægge en lempeligere praksis for landzonetilladelser, herunder i forhold til bebyggelsens placering, med henblik på at skabe attraktive bosætningsmuligheder og etableringen af småerhverv. Afgrænsningen af omdannelseslandsbyer samt retningslinjer herfor skal fremgå af kommuneplanen. Der kan i hver planperiode udpeges to omdannelseslandsbyer.

Ved landzonetilladelser bør der lægges særlig vægt på kommuneplanens retningslinjer for omdannelseslandsbyer, og kommunalbestyrelsen kan herigennem fastsætte en ønsket retning for den enkelte omdannelseslandsbys udvikling, f.eks. fokus på alternative bosætningsmuligheder eller småerhverv. En landsby skal opfylde flere krav for at kunne blive udpeget som omdannelseslandsby: Landsbyen skal ligge i landzone samt i et område med befolkningstilbagegang for at kunne udpeges.

En mere udførlig beskrivelse og analyse kan ses i bilag.

Bilag: Omdannelsesbyer

Varde Kommunes forvaltning vurder 
I Varde Kommune er der relativt store landområder med befolkningstilbagegang, og en lang række landsbyer opfylder derfor kravene til udpegning til omdannelseslandsby. Bruttoliste, , hvor der alene er taget hensyn til eksisterende lokalplaner og udpegede kulturmiljøer i og omkring de pågældende landsbyer, er: Asp, Bjerremose, Grønfelt, Gårde, Harkes, Hjortkær, Hodde, Houstrup, Karlsgårde, Krusbjerg, Kærbæk, Kærup, Lindbjerg, Lydum, Stausø, Strellev, Thorstrup, Vester Starup, Vesterlund, Vittarp, Vrenderup og Øse. Nævnt i bilag er også Fåborg.

Øvrige forhold, herunder blandt andet hensynet til produktionserhverv og landbrug, lokale natur- og landskabsforhold skal også tages i betragtning ved udpegningen og afgrænsningen af omdannelseslandsbyer

Den egentlige udvikling vil ske på andre initiativer, og forvaltningen vurderer derfor, at udpegningen af omdannelseslandsbyer skal ske i samarbejde med de enkelte landsbyers beboere og lokalråd. Derfor vil det Fælles Udviklingsråd blive inddraget i processen omkring udpegningen af omdannelseslandsbyer til Kommuneplan 2021. Der skal fortsat søges om landzonetilladelse i omdannelseslandsbyer, og det bør derfor overvejes, om udpegningen til omdannelseslandsby med fordel kan erstattes af eller suppleres med en landzonelokalplan.

Til debat: Udviklingsrådets syn på Omdannelseslandsbyer

REFERAT:

24) Helle Rideklub ønsker hjælp til at finde midler til fremtidssikring og modernisering

Claus har fået en henvendelse fra Kasseren Maria ved Helle Ride. De ønsker hjælp til at finde midler til fremtidssikring og modernisering af rideklubbens faciliteter. Projektet er i alt budgetteret til 994.995,00 kr. LAG og SE Vækstpulje har givet 400.000,00 kr. De vil selv financer 394.995,00 kr. Det beløb som mangler hjælp til finansiering er i alt 200.000,00 kr.

Herunder er Helle Rideklubs oplæg til deres ønsker om fremtidssikring og modernisering af rideklubbens faciliteter.

Fremtidssikring og modernisering af Helle Rideklub

Til beslutning: Hvad kan Udviklingsrådet tilbyde Helle Rideklub af hjælp til at finde midler til fremtidssikring og modernisering

REFERAT:

25) Persondataforordningen

Alle foreninger og råd er underlagt persondataforordningen. Det betyder for Udviklingsrådet, at vi skal udarbejde en Persondatapolitik og en Dokumentation for at Udviklingsrådet behandler persondata efter forordningens anvisning. Såfremt at Udviklingsrådet bruger eksterne samarbejdspartnere, der behandler Udviklingsrådets persondata, så skal Udviklingsrådet sørge for at få en at have en Databehandleraftale med den pågældende samarbejdspartner.

Udviklingsrådet skal vælge en Dataansvarlig, der til enhver tid har ansvaret for at formalia er i orden og opdateret.

Persondatapolitik

Fortegnelsespligten

Til beslutning: Hvordan Udviklingsrådet håndtere Persondataforordningen
Til beslutning: Godkendelse af Persondatapolitik og Dokumentation for Fortegnelsespligten
Til beslutning: Valg af Dataansvarlig

REFERAT:

26) Erfaringsudveksling: Bordet rundt og nyt fra byerne

Vrenderup, Claus Jeppesen

REFERAT:

Hjortkær, Ingrid Sand Simonsen

REFERAT:

Fåborg, Jørgen Madsen og Jan Skovbjerg

REFERAT:

Starup/Tofterup, Lars Bo og Mikkel Ottosen

REFERAT:

Årre, Jørn S. Pedersen og Jonna Kvist

REFERAT:

Agerbæk, Ulla Sundvang, Hans Ove Lavridsen og Jonna Buch Andersen

REFERAT:

27) Næste møde for Udviklingsrådet

Gennemgang af alle datoer for rådsmøder og arrangementer der vedrører Helle Øst.

- 14. august 2018 kl. 17.00: FUR-møde

- 1. november 2018 kl. 17.00: Efterårsmøde med byråd. Alle Udviklingsrådets medlemmer bliver inviteret. Præsentationsmøde for den nye samarbejdsform for Udviklingsrådene.

- 15. november 2018 kl. 17.00: FUR-møde

Til orientering

REFERAT:

28) Eventuelt

REFERAT:

29) Billeder af de nye rådsmedlemmer 

REFERAT: